Question
[35]. परिदृश्य: लेखा-परीक्षा में पाया गया कि एक्सेशन रजिस्टर की प्रविष्टियां पेंसिल से की गई थीं और कुछ पृष्ठ निकाल दिए गए थे। यह किस अभिलेख-रखरखाव नियम का उल्लंघन है? / Scenario: An audit finds that accession register entries were made in pencil and some pages were removed. Which record-maintenance rule does this violate?
Option 2 : एक्सेशन रजिस्टर स्थायी अभिलेख है — इसे कभी नष्ट/परिवर्तित नहीं किया जाता / The accession register is a permanent record — it is never destroyed/altered
Detailed Solution
सही उत्तर एक्सेशन रजिस्टर स्थायी अभिलेख है — इसे कभी नष्ट/परिवर्तित नहीं किया जाता / The accession register is a permanent record — it is never destroyed/altered है।
एक्सेशन रजिस्टर पुस्तकालय की 'जन्म पंजी' है — प्रविष्टियां स्थायी स्याही से, क्रमानुसार, बिना काट-छांट के होती हैं और पृष्ठ कभी निकाले नहीं जाते; पेंसिल-प्रविष्टि और पृष्ठ-निष्कासन दोनों इसी स्थायित्व-नियम का उल्लंघन हैं। / The accession register is the library's 'birth register' — entries are made in permanent ink, in sequence, without overwriting, and pages are never removed; pencil entries and page removal both violate this permanence rule.
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[35]. परिदृश्य: लेखा-परीक्षा में पाया गया कि एक्सेशन रजिस्टर की प्रविष्टियां पेंसिल से की गई थीं और कुछ पृष्ठ निकाल दिए गए थे। यह किस अभिलेख-रखरखाव नियम का उल्लंघन है? / Scenario: An audit finds that accession register entries were made in pencil and some pages were removed. Which record-maintenance rule does this violate?
Correct Answer: एक्सेशन रजिस्टर स्थायी अभिलेख है — इसे कभी नष्ट/परिवर्तित नहीं किया जाता / The accession register is a permanent record — it is never destroyed/altered
एक्सेशन रजिस्टर पुस्तकालय की 'जन्म पंजी' है — प्रविष्टियां स्थायी स्याही से, क्रमानुसार, बिना काट-छांट के होती हैं और पृष्ठ कभी निकाले नहीं जाते; पेंसिल-प्रविष्टि और पृष्ठ-निष्कासन दोनों इसी स्थायित्व-नियम का उल्लंघन हैं। / The accession register is the library's 'birth register' — entries are made in permanent ink, in sequence, without overwriting, and pages are never removed; pencil entries and page removal both violate this permanence rule.