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Question

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Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : They must be retained for the period prescribed by agency policy and applicable law, since they may be needed for review, testimony, or quality audits. / उन्हें एजेंसी नीति और लागू विधि द्वारा निर्धारित अवधि तक रखा जाना चाहिए, क्योंकि समीक्षा, गवाही या गुणवत्ता अंकेक्षण के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है।

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Detailed Solution

सही उत्तर They must be retained for the period prescribed by agency policy and applicable law, since they may be needed for review, testimony, or quality audits. / उन्हें एजेंसी नीति और लागू विधि द्वारा निर्धारित अवधि तक रखा जाना चाहिए, क्योंकि समीक्षा, गवाही या गुणवत्ता अंकेक्षण के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है। है।

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Question:

After completing a polygraph examination, how long should the charts and related records be retained? / पॉलीग्राफ परीक्षा पूर्ण करने के बाद, चार्ट और संबंधित अभिलेख कितने समय तक रखे जाने चाहिए?

1.
They should be destroyed immediately after the report is issued to protect privacy. / गोपनीयता की रक्षा के लिए रिपोर्ट जारी होते ही उन्हें तुरंत नष्ट कर देना चाहिए।
2.
They need only be kept until the examiner is paid. / उन्हें केवल परीक्षक के भुगतान तक रखना आवश्यक है।
3.
They must be retained for the period prescribed by agency policy and applicable law, since they may be needed for review, testimony, or quality audits. / उन्हें एजेंसी नीति और लागू विधि द्वारा निर्धारित अवधि तक रखा जाना चाहिए, क्योंकि समीक्षा, गवाही या गुणवत्ता अंकेक्षण के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है।
4.
Retention is optional and left entirely to the examiner's memory. / प्रतिधारण वैकल्पिक है और पूर्णतः परीक्षक की स्मृति पर छोड़ा गया है।

Correct Answer: They must be retained for the period prescribed by agency policy and applicable law, since they may be needed for review, testimony, or quality audits. / उन्हें एजेंसी नीति और लागू विधि द्वारा निर्धारित अवधि तक रखा जाना चाहिए, क्योंकि समीक्षा, गवाही या गुणवत्ता अंकेक्षण के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है।

Professional and legal obligations require retaining charts and records for the mandated period to allow re-scoring, court production, and audits; premature destruction can amount to spoliation. / पेशेवर और विधिक दायित्व पुनः स्कोरिंग, न्यायालय प्रस्तुति और अंकेक्षण की अनुमति के लिए निर्धारित अवधि तक चार्ट और अभिलेख रखने की आवश्यकता रखते हैं; समयपूर्व विनाश साक्ष्य नष्ट करने के समान हो सकता है।

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