Question
Option 3 : Quickly verify the contents, sign the noting with a dated remark owning responsibility, and dispatch it / सामग्री की शीघ्र जाँच करें, दायित्व लेते हुए दिनांकित टिप्पणी के साथ हस्ताक्षर करें और प्रेषित करें
Detailed Solution
सही उत्तर Quickly verify the contents, sign the noting with a dated remark owning responsibility, and dispatch it / सामग्री की शीघ्र जाँच करें, दायित्व लेते हुए दिनांकित टिप्पणी के साथ हस्ताक्षर करें और प्रेषित करें है।
prepsnap.in • Part -AQuestion:
You are a Section Officer in the dispatch section. A file marked 'Urgent' must reach the Director before 5 PM today. The dealing assistant who prepared the file is on leave, and the noting sheet on the file bears no signature. What should you do? / आप प्रेषण अनुभाग में अनुभाग अधिकारी हैं। 'अत्यावश्यक' अंकित एक पत्रावली आज शाम 5 बजे से पहले निदेशक तक पहुँचनी है। पत्रावली तैयार करने वाला संबंधित सहायक अवकाश पर है, और पत्रावली की टिप्पणी-पत्रक पर कोई हस्ताक्षर नहीं है। आपको क्या करना चाहिए?
Correct Answer: Quickly verify the contents, sign the noting with a dated remark owning responsibility, and dispatch it / सामग्री की शीघ्र जाँच करें, दायित्व लेते हुए दिनांकित टिप्पणी के साथ हस्ताक्षर करें और प्रेषित करें
Urgency must be balanced with accountability. Verifying the contents and signing the noting with a dated remark preserves both the deadline and a clear audit trail, unlike unsigned dispatch or indefinite delay. / अत्यावश्यकता और जवाबदेही में संतुलन आवश्यक है। सामग्री की जाँच कर दिनांकित टिप्पणी सहित हस्ताक्षर करने से समय-सीमा और स्पष्ट लेखा-परीक्षा दोनों सुरक्षित रहते हैं, जो बिना हस्ताक्षर भेजने या अनिश्चित विलंब से बेहतर है।